· انجام کلیه امور پرسنلی واداری کارکنان استانداری ، فرمانداری ها وبخشداریهای تابعه در حدود اختیارات قانونی تفویض شده است
· انجام تشریفات قانونی استخدام واقدام درتهیه وصدور احکام استخدامی درحدود اختیارات تفویض شده
· اقدام درتکمیل وتنظیم پرونده های پرسنلی کارکنان وتهیه خلاصه پرونده کارکنان
· اقدام دراجرای مقررات انضباطی کارکنان
· تهیه وصدوراحکام مرخصی های کارکنان درحدود قوانین ومقررات مربوط
· تهیه وصدور احکام انتقال ، انتصابات ومأموریت مستخدمین درحوزه استانداری براساس قوانین ومقررات
· بررسی واقدام درزمینه امورپرسنلی ، بازنشستگان وموظفین استانداری
· تهیه احکام مربوط به برقراری حقوق ومزایا(اعم از مستمر یاغیر مستمر) درمورد مستخدمین استانداری و واحدهای تابعه
· ایجاد تسهیلات لازم بمنظور تأمین رفاه کارکنان استانداری و واحدهای تابعه
· ابلاغ مصوبات ، بخشنامه ها ودستورات اداری استانداربه واحدهای مربوطه
· ارسال ودریافت فاکس ومکاتبات مربوط به استاندار
· دریافت،ثبت وتوزیع کلیه مکاتبات عادی استانداری اعم از وارده یاصادره
· تفکیک وارجاع نامه های رسیده به واحدهای مربوط وپیگیری دراین زمینه بمنظور تسریع درجریان امور
· انجام امورماشین نویسی وتکثیراوراق ونامه های اداری استانداری
· بایگانی ونگهداری کلیه مکاتبات واسناد ومدارک واوراق عادی استانداری
· نگاهداری دفاتر اعتبارات وتأمین هزینه ها براساس اعتبارات تخصیصی به تفکیک مواد و برنامه
· انجام امور دریافت ها وپرداخت های مستمرمطابق اعتبارات مربوط وحواله های رسیده
· تهیه وتنظیم وصدور اسناد هزینه وپرداخت هزینه های مستمر وغیرمستمر استانداری و ثبت ارقام هزینه دردفاترمربوط
· تهیه وتنظیم لیست حقوق ومزایای کارکنان
· اقدام دروصول وجوه اعتبارات براساس درخواست های صادره شده
· انجام وظایف مربوط به تسجیل طبق قانون محاسبات عمومی اختیارات تفویض شده
· رسیدگی به اسناد هزینه ازنظر تکمیل مدارک وانطباق باقوانین ومقررات مربوطه
· تهیه فهرست مطالبات کارکنان ازبابت دیون سنواتی وغیره وارسال آنها به مراجع ذیربط
· نگاهداری وتنظیم حساب اعتبارات وتعهذات ودیون تهیه گزارش های لازم
· بررسی وتهیه لوازم مورد نیاز وانجام تعمیرات ساختمان واموال واثاثیه استانداری طبق مقررات وحدود اعتبارات
· خرید وتوزیع لوازم وابزار و وسائل مورد نیاز واحدهای تابعه
· تهیه وتنظیم ونگاهداری حساب انبار واسناد خرید
· تنظیم سرویس تلفن ، روشنایی وتاسیسات وبرنامه کار خدمتگزاران – رانندگان ونگهبانان و برنامه کشیک درغیر ساعات اداری ونظارت برنحوه کار آنها
· مراقبت درحفظ ساختمان واثاثیه استانداری وپیشگیری ازبروز آتش سوزی وسایر اتفاقات
· انجام امورمربوط به وسائط نقلیه وحمل ونقل استانداری و واحدهای تابعه
|