جلسه هماهنگی برگزاری مراسم اربعین به ریاست فرماندار شهرستان گیلان غرب و با حضور حجت الاسلام المسلمین فاطمی نسب امام جمعه و اعضای ستاد شهرستانی در سالن جلسات فرمانداری برگزار شد مهمترین مباحث مطرح شده در این جلسه اسکان ،پشتیبانی، تغذیه ،ترابری ،درمان ، نقاط ایجاد موکب، ایجاد وضعیت مناسب بهداشتی برای زائرین، تامین امکانات لازم برای آنان، امنیت زوار،الزامات هماهنگي و پذيرايي از زائرين و همچنين كنترل تردد مسيرهاي مواصلاتي  در پایان این جلسه مدیران دستگاه های اجرایی آمادگی خود را جهت همکاری و مساعدت در خدمت رسانی به زائرین اربعین حسینی اعلام کرده برنامه ها و نقطه نظرات خود را در این زمینه اظهار کردند.